1. Вашим сотрудникам не хватает времени подготовить документы.
Если ваши работники раз за разом жалуются на то, что процесс подготовки, передачи и согласования документов забирает у них слишком много ценного рабочего времени, то вам давно пора задуматься о внедрении СЭД. Ведь система электронного документооборота позволяет экономить сотрудникам до 60% времени работы с документами.
2. Сложно найти нужные документы или они теряются.
Хранение и поиск документов на бумаге требуют дополнительных затрат и ресурсов. В отличие от них, электронные документы легко найти по номеру документа и дате отправки. Легко отследить всю жизнь документа.
3. Необходимо сократить затраты.
Когда работа с документами в разы ускоряется и сотрудники тратят на нее меньше времени, снимаются затраты на деятельность, связанную с подготовкой, обработкой, доставкой документов и получением платежей.
4. Хочется ускорить принятие решений и повысить их качество.
Когда все процессы наглядно представлены в СЭД, руководителю легче осуществлять мониторинг. Это особенно важное преимущество СЭД, ведь любое управленческое решение должно подкрепляться достоверной и актуальной информацией.
5. Стоит задача упростить взаимодействие с контролирующими органами.
Контролирующие органы сами поддерживают перевод документов в электронный вид и разрабатывают форматы работы с документами в электронном виде. Так, например, несколько лет назад в электронный вид были переведены книги покупок и продаж, и сейчас работать с ними в электронном виде гораздо удобнее.
6. Вы не хотите отставать от конкурентов.
Контроль исполнения всех поручений позволит «держать руку на пульсе. Компании, которые пользуются СЭД, гораздо лучше контролируют информационные потоки внутри организации.
7. Желание идти в ногу со временем и быть прогрессивной компанией.
Михайлова Анна Сергеевна, Начальник отделаинтеллектуального анализа данных, Консорциум «Кодекс» http://kodeksdoc.ru/
(Еще нет голосов, оставьте первым)
Загрузка...Материалы по теме
-
Если компьютер не видит внешний модем
В большинстве случаев установка модема осуществляется автоматически, но иногда системе не уд...
(голосов: 51, в среднем: 4,06 из 5)
Загрузка...
-
Как играть с двух клавиатур
Клавиатура помимо своей основной функции - набора текста, также имеет функцию игровую, позво...
(голосов: 13, в среднем: 3,46 из 5)
Загрузка...
-
МастерСтиля: красота и стиль здесь.
Стартап «Мастер стиля» уверенно вошел в индустрию красоты.
Термин «стартап» достаточно пр...
(голосов: 7, в среднем: 2,29 из 5)
Загрузка...
-
Кнопка RESET компьютера
Кто не знает, что кнопка RESET – самая важная у любого девайса с процессором внутри!? У комп...
(голосов: 9, в среднем: 3,44 из 5)
Загрузка...
-
Игровые приставки для детей
В современном мире каждый родитель сталкивается с проблемой правильного выбора игровой прист...
(голосов: 8, в среднем: 5,00 из 5)
Загрузка...
-
Сохранение Google Play Музыка
Ассортимент музыкального раздела магазина "Google Play Музыка" насчитывает тысячи бесплатных...
(голосов: 7, в среднем: 4,00 из 5)
Загрузка...
-
Как мотивировать рефералов к работе
Сегодня мы поговорим о мотивации ваших рефералов на каком-нибудь проекте. Как многие уже зна...
(голосов: 1, в среднем: 5,00 из 5)
Загрузка...
-
Планшет лучше GPS навигатора
И планшет, и автомобильный навигатор являются по сути портативными компьютерами. Однако, вот...
(голосов: 30, в среднем: 4,40 из 5)
Загрузка...
-
Обзор пяти бюджетных SSD-накопителей
Пять 120 ГБ SSD-накопителей
Полгода назад на этих страницах красовался бы большой текст по...
(голосов: 10, в среднем: 4,10 из 5)
Загрузка...
-
Почему браузер потребляет много оперативной памяти?
Любой современный браузер довольно много потребляет оперативной памяти, а, иногда, еще и гру...
(голосов: 10, в среднем: 4,40 из 5)
Загрузка...
![]:->](https://nanofakt.ru/wp-content/plugins/qipsmiles/smiles/devil.gif "]:->")
