СЭД из облака. Преимущества и недостатки

С каждым днем все больше компаний переходят на электронный документооборот. Его преимущества очевидны на фоне традиционной системы: высокая скорость процессов, устойчивость перед угрозами безопасности информации, удобство и скорость работы с документами.

В связи со стремительно растущей популярностью СЭД появляется все больше инноваций и передовых технологий, направленных на оптимизацию работы с документами. Если раньше все документы и файлы СЭД можно было хранить только на серверах компании (которые она могла купить или арендовать), то теперь в качестве хранилища можно использовать облако.

За рубежом эта практика используется практически повсеместно — более 50% компаний перенесли свои системы электронного документооборота в облачное хранилище. В нашей же стране cloud-направление только начинает набирать обороты. Однако перспективы для роста уже есть: многие отечественные разработчики начали активно развивать SaaS-решения, а также вводят в свои СЭД возможность работать через облако.

Преимущества облачной СЭД

Среди плюсов СЭД с облачным хранилищем можно выделить следующее:

—                   Относительно низкая стоимость подключения и содержания;

—                   Отсутствие необходимости аренды или покупки серверов;

—                   Высокая скорость обработки документов из любой точки мира;

—                   Нет необходимости содержать целый IT-отдел для обеспечения работы серверов и непосредственно СЭД;

—                   Возможность беспрепятственной работы с базой документов из любой страны.

В погоне за оптимизацией бизнес-процессов многие компании уже успели перейти на облачные СЭД. Однако есть и те, что вернулись на землю, вновь отдав предпочтение хранению данных на серверах. По мнению некоторых аналитиков, SaaS-системы еще недостаточно проработаны и не способны обеспечить безопасные условия для работы с документами. Это инновация, которая только недавно вошла на российский рынок СЭД, и, как любой инновации, ей нужно время, чтобы дойти до оптимизированного состояния.

Недостатки облачной СЭД

Основным препятствием на пути перехода к облачным СЭД является риск утечки информации. Конфиденциальные документы и данные компании хранятся в облаке, откуда они могут быть похищены. При этом сама компания может даже не обнаружить утечку информации своевременно.

Перспективы СЭД с облачным хранилищем

SaaS-системы идеально подходят для международных компаний, которым важно обеспечить оптимизированный и эффективный документооборот между несколькими государствами. В таком случае система СЭД должна не только обладать мультиязычным интерфейсом, но и обеспечивать каждому сотруднику доступ к данным компании из любой точки мира и в любое время. Легче всего достигнуть такого эффекта с помощью облачных СЭД.

Государство на данный момент выступает с желанием поддержать отечественных SaaS-разработчиков. Поэтому ожидается, что в будущем облачные СЭД будут более эффективны и безопасны, чем более привычная нам система электронного документооборота с хранением данных на серверах. И все больше компаний перейдут на cloud-направление документооборота.

 

Михайлова Анна,

Консорциум Кодекс

 

http://kodeksdoc.ru/

Поделись с друзьями, расскажи знакомым:



Оцените, пожалуйста, статью, я старался!

Очень плохоПлохоСреднеХорошоОтлично (Еще нет голосов, оставьте первым)
Загрузка...


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *