Автоматизация работы факса

Сейчас, чтобы отправить сообщение на факс, все чаще используют компьютеры с установленными специализированными многоканальными факсимильными картами. Подобные устройства предоставляют возможность одновременно отправлять огромное количество документов, поддерживая при этом рассылку самых разнообразных типов текстов разным клиентским группам. С помощью хорошо налаженной системы возможно быстро разослать какие угодно сообщения необходимому количеству клиентов. Рассылая факсы в москве можно задать время, необходимое для выполнения рассылки.

Рассылку разнообразных рекламных сообщений возможно производить только на устройства с включенным автоматическим приемом сообщений. Это правда, но есть некоторые хитрости.

Понятно, что невозможно заставить чужие факсы принимать отправляемые сообщения, но многие компании, осуществляющие отправку рекламы на факсовые аппараты, используют другой прием — прежде чем отправлять сообщение адресатам с отключенным автоматическим приемом поступающих сообщений, им звонит автосекретарь, который просит принять факс. Чаще всего подобной хитрости хватает, чтобы информация была доставлена на аппарат с отключенными режимом автоматического приема.

Современная рассылка на факс содержит огромное количество разнообразных функций, обеспечивающих ее высокое качество. Стоит подробнее изучить данные функции, чтобы понять необходимость автоматизировать факс в собственной компании.

Прежде всего, данная система обязана предоставлять возможность настроить вид и текст «шапки» перед е отправкой. Стандартно туда вносят только обязательную информацию, такую как адрес или имя, но возможность редактирования является обязательной.

Кроме того, система обязательно должна обладать интеллектуальной досылкой. Известно, что российские телефонные линии являются неидеальными, поэтому во время передачи сообщений периодически происходят сбои, из-за которых информация может не передаться полностью. Во время передачи небольшого объема документации либо текстов, возможно просто повторить пересылку, однако если текст слишком объемный, тогда бывает сложно опять отправлять все заново. Лучше подобрать автоматическую систему, которая будет отправлять факсимильные сообщения, передающие заново исключительно информацию, не переданную сразу. Таким образом можно сэкономить много времени.

(голосов: 1, в среднем: 5,00 из 5)

Загрузка...